Демонстрационная версия SmartTrainee · редакция от 13 ноября 2026
Контролёр данных вашей учётной записи и оператор демонстрационной версии — частное лицо, разработчик SmartTrainee, Финляндия. Связь по вопросам данных: ответом на письмо со ссылкой для входа. Отдельного инспектора по защите данных нет: его функции выполняет оператор.
Данные вашей учётной записи (адрес почты, язык, журнал входов, баланс, вызовы модели) обрабатывает оператор как контролёр. Данные о третьих лицах, которые вы вносите (контрагенты, участники дел, содержание документов и писем), контролируете вы, а оператор обрабатывает их по вашим указаниям для работы помощника. В демонстрационной версии такие данные должны быть вымышленными (условия, раздел 3). Условия обработки данных третьих лиц изложены в разделе 9 условий использования.
Для данных вашей учётной записи: исполнение условий использования (вход, работа помощника, письма со ссылками), законные интересы оператора (безопасность и предотвращение злоупотреблений, журналы) и, при появлении платежей, требования закона об учёте. Для данных третьих лиц основание определяете вы как контролёр. Адрес почты нужен для входа, без него вход невозможен; остальные сведения вы вносите по своему желанию.
Обработчики (названия оператор сообщает по запросу):
Передача за пределы ЕС: с каждым обработчиком действует соглашение об обработке данных со стандартными договорными условиями Европейской комиссии; передача в США опирается также на решение Европейской комиссии об адекватности (EU-US Data Privacy Framework), если обработчик им сертифицирован. Копию условий оператор даёт по запросу. Ваши данные не используются для обучения моделей.
Поисковые запросы, уходящие во внешние сервисы, проверяет отдельная проверка, чтобы в них не было ваших данных сверх нужного для запроса; страница открывается только по адресу, который вернул поиск или который написали вы. Идеальной проверки не бывает. Поставщики моделей ИИ могут хранить запросы ограниченное время по своим условиям для контроля злоупотреблений. Письма, которые помощник отправляет по вашей просьбе, и письма, приходящие к нему, могут также оставаться у почтового поставщика по его правилам. Голосовое сообщение отправляется на распознавание в текст; запись у нас не сохраняется, остаётся только текст сообщения.
Вы можете получить копию данных (кнопка «Выгрузить мои данные»), исправить их, удалить все данные (кнопка в настройках), ограничить обработку или возразить против неё, перенести данные. Третье лицо, чьи данные вы внесли, должно обратиться к тому, кто ему писал: письма помощника называют, от чьего имени они написаны (если вы не отключили пометку). Запрос третьего лица, дошедший до оператора, получает ответ с этой инструкцией, потому что оператор не видит, в какой учётной записи есть данные о человеке. Мы ответим в течение месяца. Жалобу можно подать в надзорный орган по защите данных (в Финляндии — Tietosuojavaltuutetun toimisto).
Используется одна необходимая сессионная кука для входа. Аналитики и рекламы нет.
Помощник готовит ответы и действует по вашему поручению. Юридически значимых решений о людях он сам не принимает.
Оператор принимает разумные технические и организационные меры, но абсолютной безопасности гарантировать нельзя. Политика может меняться; новая редакция принимается при следующем входе.